00 | 運営 | 奥村 | 運営 |
01 | 記録 | (全体総括)高田、(特別参加)(総会含め総合)高木 | AV記録、テキスト記録など、ワークショップでの展開も考慮 |
02 | 全体会場 | 古屋・津端(放送) | 総会・基調講演の会場設営、放送設備、看板張紙など |
03 | 受付 | 鎌田・古屋・ | 受付、企業にも研究会資料を配布、研究集会収録DVDの配布、広告資料配布、弁当注文の案内(受付名簿、当日・一般受付領収書)特WS受付場所確保 |
04 | 司会進行 | 古屋 | タイムテーブルに則って、諸係と連携しながら司会進行する |
05 | 総会議長 | 高田 | 総会議長を会場から選出できない場合の事務局一任者 |
06 | 次第資料 | 奥村 | 総会の議事次第を整理し、資料を整える |
07 | ワークショップ | ファシリテーター | 運営 | 記録 | ファシリテータの確保、連絡調整、参加募集と振分け、運営、12月8日本部プログラム出稿 |
1 | 鶴間 | 川崎 | | ネットワーク・セキュリティ |
2 | 梅田 | 鎌田 | | 情報モラル |
3 | 杉本・前田 | 古屋 | | ポスターセッション |
08 | 昼食 | 梅田 | 弁当業者との交渉・連絡調整 |
09 | 企業募集 | 高木・津端 | 募集要項作成、募集調整 |
10 | 企業広告 | 高木・津端 | 企業展示の広告集約、広告資料作成 |
11 | 企業プレゼン | 高木・津端 | 企業プレゼンテーション企画・会場の設営や撤収の指示・運営 |
12 | 企業会計 | 梅田 | 広告協賛金の徴収、企業懇親会費の徴収。それぞれの領収書発行 |
13 | 講師連絡調整 | 奥村 | 演題確認、交通機関・宿泊先の連絡確保、その他の調整 |
14 | 講師送迎接待 | 副部会長 | 交通機関・会場・宿泊先との移動、会場での接待 |
15 | アンケート | 川崎 | 内容と方法の検討、作成、実施・回収・集約(マークスキャン) |
16 | 懇親会 | (幹事)津端・鶴間、(会計)梅田、奥村(司会・進行) | 企画と運営(ガラガラポン)、参加受付、企業以外からの会費徴収と領収書発行、参加者名簿、ネームカード |