2nd役員会レジュメ2013

平成25(2013)年度 研究集会の役割分担

No業務担当者備考
0運営杉本運営
1記録____(全体総括)本部報告テキスト取りまとめ
____(総会含め総合)総会のビデオ撮影
AV記録、テキスト記録など、ワークショップでの展開も考慮
2全体会場____、奥村総会・基調講演の会場設営、放送設備、看板張紙、放送補助(マイク)など
3受付____、____、____、(補助)受付、企業にも研究会資料を配布、研究集会収録DVDの配布(今年度はなし)、広告資料配布、弁当注文の案内(受付名簿、当日・一般受付領収書)特WS受付場所確保
4司会進行____タイムテーブルに則って、諸係と連携しながら司会進行する
5総会議長____総会議長を会場から選出できない場合の事務局一任者
6次第資料杉本総会の議事次第を整理し、資料を整える
7ワークショップファシリテーター運営記録連絡調整、参加募集と振分け、運営、
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8昼食梅田弁当業者との交渉・連絡調整
9企業募集梅田・古屋募集要項作成、募集調整
10企業広告梅田・古屋企業展示の広告集約、広告資料作成
11企業プレゼン梅田・古屋企業プレゼンテーション企画・会場の設営や撤収の指示・運営
12企業会計梅田広告協賛金の徴収、企業懇親会費の徴収。それぞれの領収書発行
13講師連絡調整杉本演題確認、交通機関・宿泊先の連絡確保、その他の調整
14講師接待副部会長交通機関・会場・宿泊先との移動(タクシー移動を依頼)、会場での接待
15アンケート____内容と方法の検討、作成、実施・回収・集約(マークスキャン)
16懇親会____(幹事)____(司会・進行)
梅田(会計)
企画と運営(ガラガラポン)、参加受付、企業以外からの会費徴収と領収書発行、参加者名簿、ネームカード
17研究会資料(配布用)____参加者に配布する研究会資料の取りまとめ、作成。
18ワークショップエントリー____Webエントリーの作成。案内。取りまとめ。ワークショップ参加者名簿の作成。
19全高情研の視察報告佐々木全高情研の視察報告。
20情報部会アンケート報告____情報部会アンケートの報告。

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Last-modified: 2023-03-28 (火) 21:32:53