No | 業務 | 担当者 | 備考 |
0 | 運営 | 鶴間 | 運営 |
1 | 記録 | 池田(全体総括)本部報告テキスト取りまとめ | AV記録、テキスト記録など、ワークショップでの展開も考慮 |
(担当者なし)(総会含め総合)総会のビデオ撮影 必要な場合は定点カメラで |
2 | 全体会場 | 前田 | 総会・基調講演の会場設営、放送設備、看板張紙、放送補助(マイク)など |
3 | 受付 | 伊藤、津端、相蘇 | 受付、企業にも研究会資料を配布、広告資料配布、弁当注文の案内(受付名簿、当日・一般受付領収書)特WS受付場所確保 |
4 | 司会進行 | 伊藤 | タイムテーブルに則って、諸係と連携しながら司会進行する |
5 | 総会議長 | 鎌田 | 総会議長を会場から選出できない場合の事務局一任者 |
6 | 次第資料 | 津端、( ) | 総会の議事次第を整理し、資料を整える |
7 | ワークショップ | ファシリテーター | 運営 | 記録 | 連絡調整、参加募集と振分け、運営、 |
A | 奥村 | 古澤 | 古澤 | ぶち抜き |
(B) | 宮川 | 古澤 | 古澤 | ぶち抜き |
8 | 昼食 | 梅田 | 弁当業者との交渉・連絡調整 |
9 | 企業募集 | 梅田・津端 | 募集要項作成、募集調整 |
10 | 企業広告 | 津端・梅田 | 企業展示の広告集約、広告資料作成 |
11 | 企業プレゼン | 津端・梅田 | 企業プレゼンテーション企画・会場の設営や撤収の指示・運営 |
12 | 企業会計 | 梅田・津端 | 広告協賛金の徴収、企業懇親会費の徴収。それぞれの領収書発行 |
13 | 講師連絡調整 | 鶴間 | 演題確認、交通機関・宿泊先の連絡確保、その他の調整 |
14 | 講師接待 | 副部会長(古屋) | 交通機関・会場・宿泊先との移動(タクシー移動を依頼)、会場での接待 |
15 | アンケート | 鎌田 | 内容と方法の検討、作成、実施・回収・集約(マークスキャン) |
16 | 懇親会 | 伊藤(幹事)鶴間(司会・進行) | 企画と運営(ガラガラポン)、参加受付、企業以外からの会費徴収と領収書発行、参加者名簿、ネームカード、会場の予約は( )がする。 |
梅田(会計) |
17 | 研究会資料(配布用) | 津端 | | | 参加者に配布する研究会資料の取りまとめ、作成。 |
18 | ワークショップエントリー | 伊藤 | | | Webエントリーの作成。案内。取りまとめ。ワークショップ参加者名簿の作成。 |
19 | 全高情研の視察報告 | (なし) | | | 全高情研の視察報告。時間の都合で事前チェックを行わせていただく。 |
20 | 情報部会アンケート報告 | 伊藤 | | | 情報部会アンケートの報告。 |