令和5(2023)年度 研究集会の役割分担 [#k0406fc0]
No | 業務 | 担当者 | 備考 | ||
0 | 運営 | 前田 | 運営 | ||
1 | 記録 | ( ) | 基調講演テキスト記録 | ||
2 | 全体会場 | 前田 | 総会・基調講演の会場設営、放送設備、看板張紙、放送補助(マイク)など | ||
3 | 受付 | ( )、( )、( )、( ) | 受付、企業にも研究会資料を配布、広告資料配布、弁当注文の案内(受付名簿、当日・一般受付領収書)ZOOM受付も必要 | ||
4 | 司会進行 | ( ) | タイムテーブルに則って、諸係と連携しながら司会進行する | ||
5 | 総会議長 | ( ) | 総会議長を会場から選出できない場合の事務局一任者 | ||
6 | 次第資料 | ( ) | 総会の議事次第を整理し、資料を整える | ||
7 | ワークショップ | ファシリテーター | 運営 | 記録 | 連絡調整、参加募集と振分け、運営、 |
A | ( ) | ( ) | ( ) | WS1 | |
B | ( ) | ( ) | ( ) | WS2? | |
8 | 昼食 | ( ) | 弁当業者との交渉・連絡調整 | ||
9 | 企業募集 | ( )、( ) | 募集要項作成、募集調整 | ||
10 | 企業広告 | ( )、( ) | 企業展示の広告集約、広告資料作成 | ||
11 | 企業プレゼン | ( )、( ) | 企業プレゼンテーション企画・会場の設営や撤収の指示・運営 | ||
12 | 企業会計 | ( )、( ) | 広告協賛金の徴収、企業懇親会費の徴収。それぞれの領収書発行 | ||
13 | 講師連絡調整 | 前田 | 演題確認、交通機関・宿泊先の連絡確保、その他の調整 | ||
14 | 講師接待 | 副部会長 | 交通機関・会場・宿泊先との移動(タクシー移動を依頼)、会場での接待 | ||
15 | アンケート | ( ) | アンケートの内容と方法の検討、作成、実施・回収・集約 | ||
16 | 研究会資料(配布用) | ( ) | 参加者に配布する研究会資料の取りまとめ、作成。 | ||
18 | ワークショップエントリー | ( ) | Webエントリーの作成。案内。取りまとめ。ワークショップ参加者名簿の作成。 | ||
19 | 情報部会アンケート報告 | ( ) | 情報部会アンケートの報告。 | ||
20 | ZOOM配信 | ( )、( ) | 総会、基調講演、ワークショップのZOOM配信 |