キャラバン運営資料 - Choice Official Site

キャラバン運営資料†

キャラバン研究会の運営資料です。

	項目	進捗	備考
1	旭川地区での開催意義の確認	済	地域で開催し、高教研情報部会に参加できなかった人に広める。道北地域での人的ネットワークを築く。
2	開催の承認	情報部会内では了承済み。	情報部会では了承済み。
		上川支部長、事務局に対しての挨拶済み。	「旭川藤校長から上川支部長、事務局に挨拶する」に関しては旭川藤教頭に依頼済み。但し、もう少し詳細が決まってから挨拶に出向きたいという意向がある。->済
3	日程の選択	鎌田が案を提示済	平成２０年２月２３日（土）
4	会場の交渉	済	旭川藤校長了承。
			事務局から旭川藤校長宛に依頼文をいただいた。
			講師５人程度宿泊。一人分は宿泊費５００円、シーツクリーニング代６００円。＋鎌田のみ７００円。
5	昨年度の反省、改善点のピックアップ	済	参加者の確保方法を考える。
6	旭川キャラバン2007でのGI(ゴールイメージ)設定	済	９０％の参加者がやってみて理解できたと言える。
			６０％の参加者が具体的に出来るようになる。
			１００％の参加者が参加してよかったといえる。
			１００％の参加者がまた参加したいと思う。
			５０％の参加者がまた参加するときに、知人を連れてくると宣言する。
7	企画スケジュールの提示	済	鎌田が原案を考え、提案する。
			・企画スケジュール（案）
			12:30-12:50 受付
			12:50-13:00 開会式
			13:00-14:20 ワークショップ①
			14:30-15:50 ワークショップ②
			16:00-16:30 情報交換会/閉会式
8	必要なキャラバン内容の企画	済	日程設定後、講師を募集。
			講師陣決定後、企画を開始する。
			参加予定者のニーズをさぐる。
9	タスク締め切り案の提示	提示済	・タスク締め切り（案）
			平成１９年１１月３０日（金）　講師決定〆切
			平成１９年１２月１５（土）企画内容決定〆切
			平成２０年１月１０日（木）　案内文②配布、発送
			平成２０年２月８日（金）参加者申し込み〆切
			平成２０年２月２３日（土）旭川キャラバン当日
10	案内文の作成、発送	文面の雛形入手済	①川西さん作成の案内文
			②学校長宛の文書
			③役員派遣の案内文
			④メーリングリストへの紹介文
11	当日の運営資料	済	参加者向け
			①当日のスケジュール
			②参加者名簿一覧
			スタッフ向け
			①受付名簿
			②進行表
12	参加者メーリングリストの作成	済	①参加申し込み受領確認メールの送信
			②直前の案内、注意事項通知
13	当日の運営準備	済	ファシリテイターのLinuxBoxをネットワークにつなぐ。
			内向け名前解決方法検討->クライアントのhosts
			プロジェクター準備
			マイク準備
			案内張り紙
			受付
14	反省、改善点のまとめ	済	・反省をまとめるためのwebページの構築。wikiを研修中に使えるようになり、最後に記入してもらうのが理想。
	引継ぎ業務	アンケート　加藤	・NetCommonsを利用したほうが良いかも
		NetCommonsで感想
		写真　奥村
		DVD　川西
		運営文書　鎌田